Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Köln

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Professioneller Empfang: Sie sind erster Kontakt für unsere Besucher, Kunden, Dienstleister sowie Mitarbeiter und übernehmen die kompetente Betreuung aller Gäste im Büro.
Eigenständige Organisation: Hierzu gehört die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Koordination unserer Besprechungsräume sowie die selbstständige Bestellung von Verbrauchs-, Büromaterialien und Getränken.
Zuverlässige Assistenz: Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Terminkoordination mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei Recherchen oder übernehmen Assistenzaufgaben.

Sie verfügen über Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Unternehmen, Kanzlei, Praxis, Hotel)
Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Kommunikationsvermögen und einer schnellen Auffassungsgabe
Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und genau
Sie haben exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
Sie kennen sich gut aus im Umgang mit dem MS-Office-Paket
Sie sind kontaktfreudig, freundlich, zuverlässig und loyal

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